Cos'e'
Questa guida spiega come organizzare il lavoro in Xevora in modo chiaro e scalabile, soprattutto quando aumentano progetti, clienti o membri del team.
Quando usarla
Ti serve quando vuoi:
- capire la differenza tra workspace, progetto e cartella
- riordinare progetti gia' esistenti
- usare filtri e preferiti per lavorare piu' velocemente
- collaborare con altre persone senza perdere controllo sulla struttura
Come e' organizzata la piattaforma
Workspace
Il workspace e' il contenitore principale. Di solito corrisponde a un brand, a un cliente, a un reparto o a una linea di business.
Dentro il workspace puoi gestire:
- progetti
- cartelle
- membri e ruoli
- crediti
- impostazioni condivise
Progetto
Il progetto e' l'unita' operativa su cui lavori davvero. Puo' essere una landing page, un sito, una demo applicativa o qualsiasi altra iniziativa digitale gestita in piattaforma.
Cartella
Le cartelle servono per organizzare i progetti. Sono utili quando vuoi dividere il lavoro per cliente, campagna, trimestre o prodotto.
Prima di iniziare
Prima di creare una struttura complessa, ti conviene decidere una regola semplice. Per esempio:
- un workspace per ogni brand
- una cartella per ogni area di business
- un progetto per ogni iniziativa pubblica o privata
Questa logica ti evita di dover riorganizzare tutto dopo poche settimane.
Come fare
1. Scegli il workspace corretto
Dalla vista principale puoi selezionare il workspace attivo. Se lavori su clienti o contesti diversi, controlla sempre di essere nell'area giusta prima di creare nuovi progetti.
2. Crea un progetto con un nome chiaro
Usa nomi immediatamente riconoscibili. Evita titoli vaghi come Nuovo progetto o Test 2.
Meglio usare nomi come:
- Landing webinar finanza
- Sito corporate 2026
- Area clienti premium
3. Organizza i progetti in cartelle
Se hai molti progetti, crea cartelle per raggrupparli. Xevora supporta una struttura semplice e ordinata, con un livello principale e un eventuale livello secondario di sottocartelle.
Questo approccio e' utile per mantenere il lavoro leggibile senza creare alberi troppo profondi.
4. Usa i filtri di navigazione
La vista workspace ti aiuta a recuperare rapidamente i progetti grazie a filtri dedicati. In pratica puoi passare tra:
- tutti i progetti
- creati da me
- condivisi con me
- preferiti
Questi filtri sono molto utili quando collabori con altre persone o lavori su piu' iniziative contemporaneamente.
5. Segna i progetti importanti come preferiti
Se apri spesso gli stessi progetti, aggiungili ai preferiti. In questo modo li raggiungi piu' velocemente e riduci il tempo perso nella ricerca quotidiana.
6. Controlla i progetti recenti
La sezione dei recenti ti aiuta a tornare subito sui lavori appena toccati, soprattutto quando alterni fasi di scrittura, revisione e pubblicazione.
Esempio pratico
Immagina un'agenzia che segue tre clienti.
Una struttura semplice e pulita potrebbe essere questa:
- Workspace: Agenzia Nord
- Cartella: Cliente Alfa
- Cartella: Cliente Beta
- Cartella: Cliente Gamma
- Progetti dentro ogni cartella: landing, sito corporate, pagina evento, area demo
Con questa impostazione ogni membro del team capisce subito dove lavorare e dove trovare il progetto corretto.
Collaborazione e permessi
La struttura dei progetti va sempre pensata insieme ai ruoli del team. Se piu' persone lavorano nello stesso workspace:
- chiarisci chi puo' modificare
- chiarisci chi puo' solo visualizzare
- separa i progetti piu' delicati in cartelle ben riconoscibili
Per approfondire questa parte vai su Account, team, permessi e sicurezza.
Problemi comuni
Ho troppi progetti e non trovo piu' nulla
Riorganizza prima per cartelle e poi usa preferiti e filtri. Evita di lasciare tutti i progetti allo stesso livello.
Ho creato il progetto nel workspace sbagliato
Controlla sempre il workspace attivo prima di creare un nuovo elemento. Se il contesto e' errato, correggilo subito per non distribuire i lavori in modo casuale.
Il team non capisce dove salvare i nuovi progetti
Definisci una convenzione interna semplice: per esempio una cartella per cliente e un nome progetto che inizi dal tipo di iniziativa.